ÁREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA
Las áreas de actividad, conocidas también como áreas de responsabilidad, departamentos o divisiones, funcionales, están en relación directa con las funciones básicas que realiza la empresa para lograr sus objetivos.
La efectividad de una empresa no depende del éxito de un área funcional específica; sino de la coordinación balanceada entre las etapas del proceso administrativo (planeación, organización, dirección, control) y la adecuada realización de las actividades de las principales áreas funcionales, mismas que son las siguientes:
Es la encargada de la planeación, ejecución y conceptualización de precio, promoción y distribución de ideas, mercancías y términos para crear intercambios que satisfagan objetivos individuales y organizacionales.
Su finalidad es la de reunir los factores y hechos que influyen en el mercado, para crear lo que el consumidor quiere, desea y necesita, distribuyéndolo en forma tal, que esté a su disposición en el momento oportuno , en el lugar preciso y al precio más adecuado.
Funciones:
Investigación de mercados: Implica conocer los consumidores o clientes potenciales; identificar sus características.
Decisiones sobre el producto y precio: se refiere al diseño del producto, nombre adecuado y un envase que, además de protegerlo, lo diferencie de los demás. Precio justo para las necesidades tanto de la empresa como del mercado.
Distribución: se establecen las bases para que el producto pueda llegar del fabricante al consumidor; mayoristas, minoristas o empresas que venden al detalle.
PRODUCCIÓN
Tiene que ver con la elaboración de métodos adecuados para la fabricación de los productos y/o servicios, al suministrar y coordinar mano de obra, equipo, instalaciones, materiales, y herramientas requeridas.
Funciones:
Ingeniería del Producto: Esta función comprende el diseño del producto que se desea comercializar, tomando en cuenta todas las especificaciones requeridas por los clientes. Una vez elaborado dicho producto se deben realizar ciertas pruebas
Ingeniería de la planta: Es responsabilidad del departamento de producción realizar el diseño pertinente de las instalaciones tomando en cuenta las especificaciones requeridas para el adecuado mantenimiento y control del equipo.
Control de Calidad: Es la resultante total de las características del producto y/o servicio en cuanto a mercadotecnia, ingeniería, fabricación y mantenimiento se refiere, por medio de las cuales el producto o servicio en uso es satisfactorio para las expectativas del cliente. Tomando en cuenta las normas y especificaciones requeridas, realizando las pruebas pertinentes para verificar que el producto cumpla con lo deseado
Fabricación: Es el proceso de transformación necesario para la obtención de un bien o servicio.
FINANZAS
Se encarga de los movimientos de dinero. Esta área busca la obtener los fondos y el suministro del capital que se utiliza en el funcionamiento de la empresa, procura disponer de los dineros necesarios para cada uno de los departamentos, con el objeto de que puedan funcionar debidamente. El área de finanzas tiene implícito el objetivo del máximo aprovechamiento y administración de los recursos financieros.
Funciones:
Tesorería: El tesorero es la persona encargada de controlar el efectivo, tomar decisiones y formular planes para aplicaciones de capital, obtención de recursos, dirección de actividades de créditos y cobranza.
Contraloría: El contralor es el que realiza por lo común las actividades contables relacionadas a impuestos, presupuestos, procesamiento de datos y estadísticas, contabilidad financiera y de costos, etc.
Funciones:
Ingeniería del Producto: Esta función comprende el diseño del producto que se desea comercializar, tomando en cuenta todas las especificaciones requeridas por los clientes. Una vez elaborado dicho producto se deben realizar ciertas pruebas
Ingeniería de la planta: Es responsabilidad del departamento de producción realizar el diseño pertinente de las instalaciones tomando en cuenta las especificaciones requeridas para el adecuado mantenimiento y control del equipo.
Control de Calidad: Es la resultante total de las características del producto y/o servicio en cuanto a mercadotecnia, ingeniería, fabricación y mantenimiento se refiere, por medio de las cuales el producto o servicio en uso es satisfactorio para las expectativas del cliente. Tomando en cuenta las normas y especificaciones requeridas, realizando las pruebas pertinentes para verificar que el producto cumpla con lo deseado
Fabricación: Es el proceso de transformación necesario para la obtención de un bien o servicio.
FINANZAS
Se encarga de los movimientos de dinero. Esta área busca la obtener los fondos y el suministro del capital que se utiliza en el funcionamiento de la empresa, procura disponer de los dineros necesarios para cada uno de los departamentos, con el objeto de que puedan funcionar debidamente. El área de finanzas tiene implícito el objetivo del máximo aprovechamiento y administración de los recursos financieros.
Funciones:
Tesorería: El tesorero es la persona encargada de controlar el efectivo, tomar decisiones y formular planes para aplicaciones de capital, obtención de recursos, dirección de actividades de créditos y cobranza.
Contraloría: El contralor es el que realiza por lo común las actividades contables relacionadas a impuestos, presupuestos, procesamiento de datos y estadísticas, contabilidad financiera y de costos, etc.
RECURSO HUMANO
El Departamento de Recurso Humano busca conseguir y conservar un grupo humano de trabajo cuyas características vayan de acuerdo con los objetivos de la empresa, a través de programas adecuados de reclutamiento, selección, capacitación y desarrollo.
Funciones:
Contratación y empleo: Es la funciones que busca encontrar las personas ideales para las vacantes vigentes por lo que es necesario realizar un proceso eficaz de Reclutamiento y selección de personal, una vez que se tienen a las personas correctas se procede a la contratación de las mismas, dándoles una inducción acerca de la empresa. Si el puesto vacante se puede cubrir con personal propio de la empresa se realiza una evaluación interna.
Capacitación y desarrollo: Acción que consiste en, entrenar y capacitar a todo el personal, sea nuevo o no, con el objeto de incrementar el desarrollo personal.
Relaciones laborales: Toda relación de trabajo debe estar regulada por un contrato de trabajo en el que se estipularán los derechos y obligaciones de las partes que lo integran.
El Departamento de Recurso Humano busca conseguir y conservar un grupo humano de trabajo cuyas características vayan de acuerdo con los objetivos de la empresa, a través de programas adecuados de reclutamiento, selección, capacitación y desarrollo.
Funciones:
Contratación y empleo: Es la funciones que busca encontrar las personas ideales para las vacantes vigentes por lo que es necesario realizar un proceso eficaz de Reclutamiento y selección de personal, una vez que se tienen a las personas correctas se procede a la contratación de las mismas, dándoles una inducción acerca de la empresa. Si el puesto vacante se puede cubrir con personal propio de la empresa se realiza una evaluación interna.
Capacitación y desarrollo: Acción que consiste en, entrenar y capacitar a todo el personal, sea nuevo o no, con el objeto de incrementar el desarrollo personal.
Relaciones laborales: Toda relación de trabajo debe estar regulada por un contrato de trabajo en el que se estipularán los derechos y obligaciones de las partes que lo integran.
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